Charte du respect de la vie privée
L'association Au Gré des Vents s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (aussi appelé « le Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD »).
1. Collecte de l’information
L'association collecte des informations lors de l'adhésion à l'association ou lorsqu'elle reçoit une demande via son formulaire contact. Les informations recueillies incluent la civilité, le nom, le prénom, l'adresse, l'adresse email (courriel), les numéros de téléphone.
2. Utilisation des informations
Toutes les informations recueillies auprès des adhérents peuvent être utilisées pour :
- Gérer les adhésions et la comptabilité de l’association
- Répondre aux demandes de contact et d'information des adhérents ou non-adhérents
- Communiquer aux adhérents les informations relatives à la vie de l’association
- Inviter et mobiliser des adhérents bénévoles pour les différentes manifestations de l'association
3. Confidentialité des données
L'association est seule propriétaire des informations recueillies. Les informations personnelles ne seront pas vendues, échangées ou données à une autre société ou association.
4. Protection des informations
Les informations personnelles sont enregistrées dans une base de données et un fichier Excel qui constituent la base des adhérents. Ils sont stockés et sauvegardé sur un espace privé du cloud Microsoft OneDrive pour le fichier Excel et sur les serveurs OVH pour la base de données. Les informations sont aussi sauvegardées chez l'hébergeur de notre site Internet : OVH dont le siège social est situé : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix et en tant que liste de diffusion chez notre partenaire marketing Sendinblue, basé : 55, rue d’Amsterdam 75008 Paris.
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5. Conservation des données personnelles
Les informations personnelles sont conservées durant l'année d'adhésion.
Lorsqu’une adhésion n’est pas renouvelée, sauf demande expresse de suppression par l’intéressé, les données collectées sont conservées 2 ans. Au-delà, seul le nom, le prénom et les années d’adhésion seront conservés à titre d’historique.
6. Droit d’accès, d’opposition et de retrait
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), l'adhérent bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de ses données ou encore de limitation du traitement. Il peut également, pour des motifs légitimes, s'opposer au traitement des données le concernant. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux adhérents de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte ou à demander que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion. Pour pouvoir exercer ces droits, l'adhérent peut :
- Adresser un mail à l'association à info@augredesvents44.fr
- L'association s'engage à ce que la demande soit traitée dans les 30 jours à compter de la réception du mail.
7. Réseaux Sociaux et Site Internet
L’association a mis en place une page Facebook "AuGreDesVents44", cette page est publique, ouverte à tous en consultation. L’association n’est pas responsable des données personnelles mises sur leur profil par les personnes ayant demandées à devenir « amis » de la page. Cependant, l’association ne crée ni n’utilise aucune base de données indépendante de Facebook à partir des informations personnelles que l’utilisateur peut y publier et ne traitera aucune donnée relevant de sa vie privée par ce biais. Si l’adhérent ne souhaite pas que l’association ait accès aux informations personnelles publiées sur l’espace public de ses profils ou de ses comptes sociaux, l’adhérent devra alors utiliser les moyens mis à sa disposition par Facebook afin de limiter l’accès à ses données.
Internet
L’association a mis en place un site internet http:// augredesvents44.fr Ce site est public et ouvert à tous pour consultation. Les seules données personnelles, liste des adhérents, présentes sur ce site, le sont dans la partie privée, accessible par une authentification personnelle aux seuls membres de l’association.
8. Utilisation des Cookies
Un cookie (« Cookie ») est un fichier texte susceptible d’être déposé dans un terminal lors de la consultation d’un service en ligne avec un logiciel de navigation. Un fichier cookie permet notamment à son émetteur, pendant sa durée de validité, de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que ce terminal accède à un contenu numérique comportant des cookies du même émetteur.
En tout état de cause, les Cookies déposés sur votre terminal de navigation avec votre accord sont détruits au plus tard 13 mois après leur dépôt initial sur votre terminal.
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9. Sécurité
L'accès aux données personnelles est strictement limité aux membres du bureau, ils sont tenus de respecter la confidentialité des informations. L'association s'engage à maintenir la confidentialité des données personnelles. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
10. Nous contacter
Association "AU GRÉ DES VENTS" 10 rue de la fontaine - 44420 La Turballe
rgpd charte